三、現(xiàn)金收支的基本要求
開戶單位現(xiàn)金收支應當依照下列規(guī)定辦理:
1.開戶單位現(xiàn)金收入應當于當日送存開戶銀行。當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。
2.開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。
3.開戶單位在規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍內(nèi)從開戶銀行提取現(xiàn)金,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
4.因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場急需醫(yī)學全在,線m.52667788.cn,搶險救災以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,開戶單位應當向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
5.開戶單位不準用不符合國家統(tǒng)一的會計制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫”;不準編造用途套取現(xiàn)金;不準利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金;不準用單位收入的現(xiàn)金按個人儲蓄方式存入銀行;不準保留賬外公款,即不得“公款私存”,不得設置“小金庫”,不得未經(jīng)批準坐支或者未按開戶銀行核定的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金等。銀行對于違反上述規(guī)定的單位,將按照規(guī)定予以處罰。
【重點提示】重點掌握不得坐支的規(guī)定,不得“白條頂庫”的規(guī)定以及不得“公款私存”,不得設置“小金庫”的規(guī)定。這些內(nèi)容容易出綜合題。
【例題4•單選題】用單位現(xiàn)金收入直接支付單位自身的支出,稱為( )。
A.透支 B.坐支 C.墊支 D.超支
【答案】B
四、建立健全現(xiàn)金核算與內(nèi)部控制
(一)各單位應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,賬款相符。
(二)為了保證現(xiàn)金的安全完整,單位應當按規(guī)定對庫存現(xiàn)金進行定期和不定期的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結果應當編制現(xiàn)金盤點報告單。如果發(fā)現(xiàn)挪用現(xiàn)金、白條頂庫的情況,應及時予以糾正;對于超限額留存的現(xiàn)金應及時送存銀行。如果賬款不符,應查明原因,及時處理。
(三)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》對健全現(xiàn)金的內(nèi)部控制工作提出的具體要求。
1.建立單位貨幣資金內(nèi)部控制制度
(1)各單位應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范m.52667788.cn,結合部門或系統(tǒng)的貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的貨幣資金內(nèi)部控制制度,并組織實施。
(2)單位負責人對本單位貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責。
(3)國務院有關部門可以根據(jù)國家有關法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門或本系統(tǒng)的貨幣資金內(nèi)部控制規(guī)定。
2.加強貨幣資金業(yè)務崗位管理
(1)各單位應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(2)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
(3)單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。單位辦理貨幣資金業(yè)務,應當配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進行崗位輪換。
3.嚴格貨幣資金的授權管理
(1)單位應當對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。
(2)審批人應當根據(jù)貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權限。
(3)經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈嗖块T報告。
(4)嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金。
(5)單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批m.52667788.cn,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
4.按照規(guī)定程序辦理貨幣資金支付業(yè)務
(1)支付申請。單位有關部門或個人用款時,應當提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。
(2)支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
(3)支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(4)辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
【重點提示】重點掌握:(1)單位負責人對本單位貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及貨幣資金的安全完整負責。(2)單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。(3)經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈嗖块T報告。(4)嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金。(5)現(xiàn)金支付的四個程序。
【例題5·判斷題】經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務,對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時向財務負責人報告。( )
【答案】×
【例題6·單選題】單位應當按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務,具體要求中不包括( )。
A.支付申請 B.支付預算 C.支付審批 D.支付復核
【答案】B
【例題7·判斷題】單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防止貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。( )
【答案】√