論文寫作12點小技巧
1.寫論文是個系統(tǒng)工程。
跟寫paper不一樣,所以從一開始就要有個整體思維和計劃,比如文獻(xiàn)管理,文獻(xiàn)索引,數(shù)據(jù)管理,表格圖片管理等等。
建議一開始就建立一個文件夾,里面包括各個方面的子文件夾,分門別類,系統(tǒng)管理,事半功倍。
2. 寫作講究一氣呵成。
看很多人寫論文,今天寫了半頁,明天寫了幾百字,痛苦至極。寫之前莫不如先思考,理清思路,然后再動筆。有時候?qū)戫樍,一兩天寫出一個paper來都不奇怪。
3. 不要期待一稿定乾坤。
寫論文最重要的是第一稿,因為從無到有是最艱難的,第一稿出來之后再修改,無論修改意見多么尖銳和繁多,都不會太難。俗話說百煉成鋼,論文也一樣,往往最終稿跟第一稿相比總是面目全非的。所以,對于第一稿,要快,而不是要精。
4. 不要著急生成bibliography文獻(xiàn)列表。
因為這個文獻(xiàn)列表一旦插入進(jìn)來,在改動的時候總會一遍又一遍的更新,有的時候word也會崩潰,導(dǎo)致論文保存不當(dāng)或者丟失。如果用endnote之類的軟件,寫的時候,在插入文獻(xiàn)的地方用{作者名,年份等信息},最后一起生成列表就好。
5.論文跟paper的思路還是有區(qū)別的。
對于論文來說,精煉并不是最主要的要求,詳實最重要。而對于paper,精煉最重要,因為雜志往往有字?jǐn)?shù)限制而且精煉的文字會更被雜志青睞。所以,在寫論文的時候,一定要力求詳盡,尤其是第一稿,之后修改的時候可以略作刪減。
6. 你總會發(fā)現(xiàn),word會時不時“出問題”。
比如目錄格式為什么總不對,為什么目錄“只更新頁碼”的選項沒有了,橫頁上怎么在左邊插入頁碼,頁腳的頁碼如何自定義,如何區(qū)分插入分頁符和分節(jié)符等等。
記住,一旦遇到類似問題,要第一時間弄清楚并解決。不是Word設(shè)計的有問題,是你還不會使用它。大部分時候,網(wǎng)上搜一下問題就解決了。這樣這些問題就不會在后期困擾你。
7. 及時與導(dǎo)師溝通論文的寫作進(jìn)度和要求。
每個導(dǎo)師都有不同的習(xí)慣,比如我在香港的導(dǎo)師非全稿不看,而現(xiàn)在的德國老板讓我寫完一章她就改一章。最終質(zhì)量控制都在導(dǎo)師手里,所以溝通最重要。
8. 把論文當(dāng)做你嚴(yán)謹(jǐn)科研的起點。
大家都知道,論文沒人看,就算最后存檔在圖書館,可能永遠(yuǎn)也沒有人看。
但是,論文的寫作過程中收獲是寫paper無法比擬的,論文寫作的機(jī)會不多,也就是說,系統(tǒng)寫一個作品的機(jī)會不多(那些可以出書的大牛略過哈)。
寫paper多了,你會發(fā)現(xiàn)其實paper很好寫,都是一個套路,論文則不然,論文太多系統(tǒng)的東西,方方面面十分廣泛。
所以,如果你將來真的打算做一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作者,那么請認(rèn)真的寫好你的論文,就算它將來沒有人翻閱。
而且論文往往很長,而大部分都不愿意讀自己寫的東西,以至于論文很多地方可能自己都沒有讀過。
9. 論文文件命名。
這是個小問題,每個人可能習(xí)慣都不同。
我有個小建議,就是用論文名稱_Version No._年月日。
比如AAA and BBB_V2_20130501。這里版本號很重要。
有時候我們經(jīng)常只放時間,但是到頭來你會發(fā)現(xiàn)其實時間不重要,因為最終你瀏覽文件夾肯定要按照修改時間排序,而且很多時候去找以前的文件,時間你已經(jīng)記不清了。、
這樣版本就很有用,第一版是初稿,第二版是改過一次的,以此類推。
當(dāng)然,在時間后面還可以加上修改人的名字,證明是誰改過的等等。
10. 盡早讀研院的論文手冊instructions。
如果研院提供word模板,就用模板寫。這樣會在之后的格式修改中省去很多時間。
11. 自定義Word和endnote。
word中默認(rèn)字體的定義,endnote中引文格式的定義,這些都能標(biāo)準(zhǔn)化論文的寫作。記住,磨刀不誤砍柴工,是真理。
12. 備份!
事情總是那么的碰巧,尤其是在寫論文的時候發(fā)生率特別高。我聽到過寫論文時電腦丟了、壞了的例子不下5次。所以,只要你動筆開始寫論文那天起,就要養(yǎng)成備份的習(xí)慣。
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