貴衛(wèi)字[2012]9號
關(guān)于印發(fā)貴溪市醫(yī)療機構(gòu)住院病歷質(zhì)量評價標準的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、駐市及直事醫(yī)療機構(gòu):
為進一步加強全市各級醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管與評價,提高醫(yī)院的服務(wù)能力和管理水平,結(jié)合衛(wèi)生部辦公廳《關(guān)于推廣應(yīng)用疾病診斷相關(guān)分組(DRGS)開展醫(yī)院評價工作的通知》(衛(wèi)辦醫(yī)管函[2011]683號),現(xiàn)印發(fā)貴溪市醫(yī)療機構(gòu)住院病歷質(zhì)量評價標準給你們,請貫徹執(zhí)行。
附件:貴溪市醫(yī)療機構(gòu)住院病歷質(zhì)量評價標準
二O一二年二月二日
主題詞:醫(yī)政醫(yī)療機構(gòu)住院病歷 質(zhì)量評價 通知
貴溪市衛(wèi)生局人秘科2012年2月2日印發(fā)
共印40份
附件
住院病歷質(zhì)量評價標準
項目 | 分值 | 基本要求 | 缺陷內(nèi)容 | 扣分標準 | 得分 |
一、 病 案 首 頁 | 10 | 準確填寫首頁各項,不能空項 | *首頁醫(yī)療信息未填寫 | 乙級 | |
*傳染病漏報 | 乙級 | ||||
缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員簽名 | 3 | ||||
缺主治醫(yī)師簽名 | 2 | ||||
缺住院醫(yī)師簽名 | 2 | ||||
門(急)診診斷未填寫 | 1 | ||||
門(急)診填寫有缺陷 | 0.5 | ||||
入院診斷未填寫 | 2 | ||||
入院診斷填寫有缺陷 | 0.5 | ||||
出院診斷未填寫 | 2 | ||||
出院診斷填寫有缺陷(每項) | 0.5 | ||||
出院情況欄未填寫或填寫缺陷 | 0.5/項 | ||||
院內(nèi)感染欄未填寫 | 2 | ||||
手術(shù)操作名稱欄未填寫 | 2 | ||||
手術(shù)操作名稱填寫有缺陷 | 0.5/項 | ||||
有病理報告,病理診斷未填寫 | 1 | ||||
病理診斷填寫有缺陷 | 0.5 | ||||
藥物過敏欄空白或填寫錯誤 | 2 | ||||
除單列項目以外的某項未填寫或填寫有缺陷 | 0.2/項 | ||||
二、 入 院 記 錄 | 20 | 1、要求入院24h內(nèi)完成,由住院醫(yī)師完成入院記錄 2、一般項目填寫齊全 3、主訴體現(xiàn)癥狀+(部位)+時間,能導出第一診斷 4、現(xiàn)病史必須與主訴相關(guān)、相符;能反映本次疾病起始、演變。診療過程,要求重點突出,層次分明,概念明確,運用術(shù)語明確。有鑒別診斷資料 5、既往史、個人史、月經(jīng)史、婚育史、家族史齊全 6、體格檢查項目齊全,要求全面,系統(tǒng)的進行記錄 7、有專科或重點檢查 | *缺入院記錄(實習醫(yī)師代寫視為缺住院記錄) | 丙級 | |
未在患者入院24h內(nèi)完成入院記錄 | 5 | ||||
未按規(guī)定書寫再次或多次入院記錄 | 1 | ||||
患者一般項目填寫不全 | 0.2/項 | ||||
缺主訴 | 3 | ||||
主訴描寫有缺陷 | 1 | ||||
缺陷病史 | 5 | ||||
主訴與現(xiàn)病史不符合 | 2 | ||||
現(xiàn)病史發(fā)病誘因描述不清 | 1 | ||||
現(xiàn)病史主要疾病發(fā)展變化過程描述不清 | 2 | ||||
缺與本次入院有關(guān)的重要的陰性癥狀記錄 | 2 | ||||
發(fā)病后診治情況記述不清楚 | 1 | ||||
癥狀描述不全(如疼痛五要素) | 1 | ||||
缺既往史 | 2 | ||||
既往史中與主要診斷相關(guān)內(nèi)容有重要缺陷 | 1 | ||||
缺個人史 | 2 | ||||
個人史中與主要診斷相關(guān)內(nèi)容有重要缺陷 | 1 | ||||
缺月經(jīng)婚姻史 | 1 | ||||
缺家族史 | 2 | ||||
家族史中與主要診斷相關(guān)內(nèi)容有重要缺陷 | 1 | ||||
缺體格檢查 | 5 | ||||
體格檢查遺漏主要陽性體征 | 3 | ||||
體格檢查缺有鑒別診斷意義的陰性體征 | 1 | ||||
體格檢查順序顛倒 | 1 | ||||
體格檢查記錄有缺陷 | 1 | ||||
表格病歷體格檢查記錄有漏項 | 0.2/項 | ||||
需寫?魄闆r的病歷缺?魄闆r | 3 | ||||
?魄闆r記錄有缺陷 | 0.5/項 | ||||
輔助檢查缺項(無標題或內(nèi)容) | 2 | ||||
輔助檢查抄寫有缺陷 | 0.5/處 | ||||
缺初步診斷 | 3 | ||||
初步診斷書寫有缺陷 | 1 | ||||
缺住院醫(yī)師簽名 | 3 | ||||
三、病程記錄 | 40 | 1、首次病程記錄應(yīng)當在患者入院8小時內(nèi)完成,內(nèi)容包括病例特點、初步診斷、診斷依據(jù)及鑒別診斷、診療計劃四部分 2、日常病程記錄要求:對病;颊呙咳罩辽儆涗1次病程記錄;對病重患者至少2d記錄1次病程記錄;對病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄1次病程記錄。病程記錄內(nèi)容要求要及時反映病情變化、分析判斷、處理措施、效果觀察,要記錄更改重要醫(yī)囑的原因,輔助檢查結(jié)果異常的處理措施。要記錄診治過程中需要向患者家屬交待的病情。要有出院前1d病程記錄,內(nèi)容包括患者病情變化情況及上級醫(yī)師是否同意出院的意見 3、上級醫(yī)師首次查房記錄應(yīng)當于患者入院48h內(nèi)完成,內(nèi)容包括補充的病史和體征、診斷及依據(jù)、鑒別診斷分析、診療計劃等 4、上級醫(yī)師日常查房記錄要求:病;颊呙咳铡⒉≈鼗颊咧辽3d內(nèi)、病情穩(wěn)定患者5d內(nèi)必須有上級醫(yī)師查房記錄。對診斷不清、治療不順利的疑難危重患者必須有科主任或副主任醫(yī)師以上人員的查房記錄 5、手術(shù)科室相關(guān)記錄:術(shù)前要有手術(shù)者、麻醉師查看患者的記錄;術(shù)前1d有病程記錄;術(shù)前小結(jié)中等以上手術(shù)要有術(shù)前討論 手術(shù)記錄應(yīng)當有手術(shù)者書寫,特殊情況下由第一助手書寫時,應(yīng)有手術(shù)者簽名,應(yīng)于術(shù)后24h內(nèi)完成 術(shù)后首次病程記錄要及時完成。術(shù)后需連續(xù)記錄3d病程記錄,此3d內(nèi)要有手術(shù)者或主治醫(yī)師的查房記錄 | *缺首次病程記錄或首次病程記錄中缺擬診討論(診斷依據(jù)或鑒別診斷)與診療計劃 | 乙級 | |
*缺由主治及以上的上級醫(yī)師簽名認診療方案 | 乙級 | ||||
病程部分:未在患者入院8h內(nèi)完成首次病程記錄 | 5 | ||||
首次病程記錄缺某一部分 | 2/部分 | ||||
首次病程記錄某一部分書寫有缺陷 | 1/部分 | ||||
未按規(guī)定書寫日常病程記錄名 | 1/次 | ||||
病程記錄中重要的病情變化未記錄 | 2/次 | ||||
病程記錄中重要的治療措施未記錄 | 2/次 | ||||
病程記錄中對病情變化缺分析及相應(yīng)處理意見 | 2/次 | ||||
病程記錄中未反映更改重要醫(yī)囑的理由 | 2/次 | ||||
缺對檢查結(jié)果異常的分析及相應(yīng)處理意見 | 2/次 | ||||
病程記錄中未反映特殊檢查(治療)的情況 | 2/次 | ||||
有搶救醫(yī)囑搶救記錄 | 2/次 | ||||
未在6h內(nèi)補記搶救記錄 | 2/次 | ||||
搶救記錄內(nèi)容有缺陷:指病情變化、搶救措施、參加搶救人員姓名職稱 | 1/部分 | ||||
*死亡病例缺死亡前的搶救記錄 | 乙級 | ||||
缺交(接)班記錄 | 3/次 | ||||
交(接)班記錄有缺陷 | 1/處 | ||||
未在規(guī)定時間內(nèi)完成交(接)班記錄 | 2/次 | ||||
缺轉(zhuǎn)出(入)記錄 | 3/次 | ||||
缺轉(zhuǎn)出(入)記錄有缺陷 | 1/處 | ||||
未在規(guī)定時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)出(入)記錄 | 2/次 | ||||
缺階段小結(jié) | 3/次 | ||||
階段小結(jié)有缺陷 | 2 | ||||
缺會診記錄單 | 2/次 | ||||
會診記錄單有缺陷 | 1/處 | ||||
病程記錄未反映會診意見及執(zhí)行情況 | 1 | ||||
缺特殊檢查(治療)操作記錄 | 5 | ||||
特殊檢查(治療)操作記錄有缺陷 | 2 | ||||
缺出院前1d病程記錄 | 1 | ||||
缺死亡討論記錄 | 3 | ||||
死亡討論記錄有缺陷 | 1 | ||||
上級查房:缺上級醫(yī)師首次查房記錄 | 5 | ||||
首次查房記錄未在48h內(nèi)完成 | 2 | ||||
首次查房記錄有缺陷(每次) | 1 | ||||
*危重病例缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員查房記錄 | 乙級 | ||||
疑難病例缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員查房記錄 | 3 | ||||
住院2周以上缺科主任或副主任醫(yī)師以上人員查房記錄 | 5 | ||||
日常查房記錄未按規(guī)定時限完成書寫 | 2/次 | ||||
缺出院前上級醫(yī)師同意出院記錄 | 2 | ||||
手術(shù)相關(guān)記錄;擇期手術(shù)缺術(shù)前小結(jié) | 3 | ||||
缺術(shù)前討論(中等以上手術(shù)) | 3 | ||||
*缺有主治及以上的上級醫(yī)師簽名確認手術(shù)方案 | 乙級 | ||||
*新開展的手術(shù)與大型手術(shù)缺由科主任或授權(quán)的上級醫(yī)師簽名確認 | 乙級 | ||||
缺術(shù)前第一手術(shù)者查看患者記錄 | 2 | ||||
缺術(shù)前麻醉師查看患者記錄 | 2 | ||||
缺麻醉記錄單 | 5 | ||||
麻醉記錄有缺陷 | 1/項 | ||||
*缺手術(shù)記錄 | 乙級 | ||||
手術(shù)記錄內(nèi)容有明顯缺陷 | 2/處 | ||||
手術(shù)記錄未在術(shù)后24h內(nèi)完成 | 5 | ||||
缺術(shù)后當天病程記錄 | 3 | ||||
術(shù)后病程記錄有缺陷 | 1 | ||||
缺術(shù)后連續(xù)3d病程記錄(每缺1d) | 1 | ||||
缺術(shù)后3d內(nèi)上級醫(yī)師查看病人的記錄 | 2 | ||||
*缺手術(shù)同意書或缺患者(近親屬)簽名 | 乙級 | ||||
有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書缺項 | 2/項 | ||||
有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書缺項談話醫(yī)師簽名 | 2/次 | ||||
使用自費項目(包括自費藥品、材料、檢查、治療等),缺有患者簽名的同意書 | 2/項 | ||||
輸血治療患者缺患者(近親屬)意見及簽名 | 2 | ||||
自動出院患者,缺患者(近親屬)意見及簽名 | 2 | ||||
放棄搶救缺患者(近親屬)意見及簽名 | 3 | ||||
知情同意書類書寫內(nèi)容有缺陷 | 1/處 | ||||
四、出院(死亡)記錄 | 10 | 內(nèi)容包括:主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、出院情況、出院診斷、出院醫(yī)囑 | *缺出院(或死亡)記錄 | 乙級 | |
未在出院后24h內(nèi)完成出院(死亡)記錄書寫 | 5 | ||||
出院(死亡)記錄缺某一部分內(nèi)容 | 2/部分 | ||||
出院(死亡)記錄某一部分內(nèi)容不全 | 1/部分 | ||||
出院(死亡)記錄缺醫(yī)師簽名 | 2 | ||||
五、輔助檢查 | 5 | 住院48h以上有血尿常規(guī)化驗結(jié)果。輸血前要求查乙肝五項、轉(zhuǎn)氨酶、丙肝抗體、梅毒抗體、HIV | *缺對診斷、治療起決定性作用的輔助檢查報告單 | 乙級 | |
住院超過48h缺血尿常規(guī)結(jié)果 | 1 | ||||
有醫(yī)囑但缺輔助檢查報告單 | 1/項 | ||||
病程中已記錄某項輔助檢查結(jié)果,缺相應(yīng)報告單 | 1 | ||||
缺病理報告單(出院時病理報告未回除外) | 2 | ||||
已輸血病歷中缺輸血前相關(guān)檢查結(jié)果 | 1/項 | ||||
報告單、檢驗單粘貼不規(guī)范、不整齊或缺標記 | 1/處 | ||||
六、基本要求及醫(yī)囑單 | 5 | 1、字跡清晰,無錯別字、自造字、不允許有任何涂改 2、打印病歷不能有重復拷貝,符合有關(guān)規(guī)定 3、簽名要能辨認 4、醫(yī)囑內(nèi)容應(yīng)當準確、清楚,每項醫(yī)囑應(yīng)當只包含1個內(nèi)容,并注明下達時間,應(yīng)當具體到分鐘 | *有證據(jù)證明病歷記錄系拷貝行為導致的原則性錯誤 | 乙級 | |
*缺整頁病歷記錄造成病歷不完整 | 乙級 | ||||
*有明顯涂改 | 乙級 | ||||
*在病歷中模仿他人或代替他人簽名 | 乙級 | ||||
僅有書寫者印刷體姓名而無簽字者 | 2/處 | ||||
排版格式、字體字號、字型明顯混亂無規(guī)律 | 3 | ||||
字跡潦草難認或有三處以上錯字 | 2 | ||||
修改處缺修改日期或修改簽名 | 1/處 | ||||
正常修改明顯影響病歷整潔 | 1 | ||||
重復拷貝、同音錯字、多或漏標點、不符合中文書寫習慣的排版 | 1/處 | ||||
簽名潦草不能辨認 | 1/處 | ||||
病歷眉欄填寫不完整(姓名、頁碼、住院號) | 0.2/項 | ||||
用非藍黑墨水或碳素筆書寫 | 1 | ||||
缺醫(yī)囑時間 | 0.5/處 | ||||
醫(yī)囑單缺醫(yī)師簽名 | 1/處 | ||||
醫(yī)囑中有非醫(yī)囑內(nèi)容 | 1/處 | ||||
七、知情同意書 | 10 | 手術(shù)同意書內(nèi)容包括術(shù)前診斷、手術(shù)名稱、術(shù)中或術(shù)后可能出現(xiàn)的并發(fā)癥,手術(shù)風險、患者簽名、醫(yī)師簽名等。特殊檢查、特殊治療同意書內(nèi)容包括特殊檢查、特殊治療項目名稱、目的、可能出現(xiàn)的并發(fā)癥及風險、患者簽名、醫(yī)師簽名等。 | *缺有創(chuàng)檢查(治療)同意書或缺有患者(近親屬)簽名 | 乙級 | |
*缺手術(shù)同意書或患者(近親屬)簽名 | 乙級 | ||||
有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書缺項 | 2/項 | ||||
有創(chuàng)檢查(治療)、手術(shù)同意書等缺談話醫(yī)師簽名 | 2/次 | ||||
使用自費項目(包括自費藥品、材料、檢查、治療等),缺有患者簽名的同意書 | 2/項 | ||||
輸血治療患者缺有患者(近親屬)意見及簽名 | 2 | ||||
自動出院患者,缺患者(近親屬)意見及簽名 | 3 | ||||
放棄搶救缺患者(近親屬)意見及簽名 | 3 | ||||
知情同意書類書寫內(nèi)容有缺陷 | 1/處 |
說明:1.本評價標準適用于對醫(yī)療機構(gòu)的住院病歷質(zhì)量評價。包括對病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量評價及終末質(zhì)量評價。同樣部分可運用于其他各類病歷質(zhì)量評價。
2.用于病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量評價時,按評分標準找出病歷中存在的缺陷,不評定病歷等級。
3.用于病歷的終末質(zhì)量評價時
(1)首先用單項否決發(fā)進行篩選(單項否決共計17條,評分表上“*”號注明,單列附后)。病歷中存在的單項否決所列缺陷之一者,為乙級病歷;存在3項單項否決所列缺陷或缺入院記錄者,為丙級病歷;存在單項否決所列缺陷的病歷不再進行病歷質(zhì)量評分。
(2)經(jīng)篩選合格病歷按照評分標準進行質(zhì)量評分。
(3)對每一書寫項目扣分采取累加的計分方法,最高不超過本書寫項目的標準分值。如:病程記錄部分,標準分值為40分,在病程記錄部分內(nèi)的扣分累計最高可達40分。
(4)對復雜疑難患者病歷、查房內(nèi)容體現(xiàn)國內(nèi)外新進展以及有教學意識的加3~5分。
(5)總分100分,根據(jù)所得分數(shù)劃分病歷等級:≥90分為甲級病歷;≥70分為乙級病歷;<69分為丙級病歷。