美國(guó)《工程索引》(The Engineering Index)是世界最著名也是最大的檢索刊物之一。每
月出版1期月刊，報(bào)道世界工程文獻(xiàn)文摘1.3萬(wàn)至1.4萬(wàn)條；每期有刊附的主題索引與作者
索引；每年還另出版年卷本和年度索引，年度索引還增加了作者單位索引。出版形式有
印刷版（期刊形式)、電子版（磁帶)及縮微膠片。曾出版過(guò)檢索卡片，已于1975年停
止發(fā)行。
C1 文摘的種類(lèi)（Type of Abstracts)
按美國(guó)工程信息公司編輯部（Ei編輯部)的分類(lèi)，文摘分為信息性文摘和指示性文摘，
或者兩者結(jié)合的文摘。
信息性文摘 (Information Abstracts) 一般包括了原始文獻(xiàn)某些重要內(nèi)容的梗概，主要
有以下三部分組成。
-- 目的 主要說(shuō)明作者寫(xiě)此文章的目的，或說(shuō)明本文主要要解決的問(wèn)題。
-- 過(guò)程及方法 主要說(shuō)明作者主要工作過(guò)程及所用的方法，也包括眾多的邊界條件，使
用的主要設(shè)備和儀器。
-- 結(jié)果 作者在此工作過(guò)程最后得到的結(jié)果和結(jié)論；如有可能，盡量提一句作者所得到
結(jié)果和結(jié)論的應(yīng)用范圍和應(yīng)用情況。
信息性文摘多用于科技雜志或科技期刊的文章，也用于會(huì)議錄中的會(huì)議論文及各種專(zhuān)題
技術(shù)報(bào)告。醫(yī)學(xué) 全在.線(xiàn)提供
指示性文摘 (Indicated Abstracts) 僅指出文獻(xiàn)的綜合內(nèi)容，適用于綜述性文獻(xiàn)、圖書(shū)
介紹及編輯加工過(guò)的專(zhuān)著等。綜述性文獻(xiàn)最常見(jiàn)的如某技術(shù)在某時(shí)期的綜合發(fā)展情況；
或某技術(shù)在目前的發(fā)展水平，以及未來(lái)展望等�？傊@種文獻(xiàn)是綜述情況而不是某個(gè)技
術(shù)工藝、某產(chǎn)品或某設(shè)備的研究過(guò)程。一般情況下信息性文摘占有絕大部分比例。
C2 文摘長(zhǎng)度 (Length of the Abstracts)
文摘長(zhǎng)一般不超過(guò)150 words，不少于100 words；少數(shù)情況下可以例外，視原文文獻(xiàn)而
定，但主題概念不得遺漏。據(jù)統(tǒng)計(jì)如根據(jù)前述三部分寫(xiě)文摘一般都不會(huì)少于100 words。
另外，寫(xiě)、譯或校文摘可不受原文文摘的約束。
一般縮短文摘方法如下：
（1) 取消不必要的字句：如"It is reported…","Extensive investigations show
that …", "The author disusses…", "This paper concerned with…"
（2) 對(duì)物理單位及一些通用詞可以適當(dāng)進(jìn)行簡(jiǎn)化；
（3) 取消或減少背景情況 (Background Information)；
（4) 限制文摘只表示新情況、新內(nèi)容，過(guò)去的研究細(xì)節(jié)可以取消；
（5) 不說(shuō)廢話(huà)，如"本文所談的有關(guān)研究工作是對(duì)過(guò)去老工藝的一個(gè)極大的改進(jìn)"切不
可進(jìn)入文摘；
（6) 作者在文摘中談及的未來(lái)計(jì)劃不納入文摘；
（7) 盡量簡(jiǎn)化一些措辭和重復(fù)的單元，如：
不 用
at a temperature of 250℃ to 300℃ 而 用
at 250-300 ℃
a t a high pressure of 200 MPa at 200 MPa
at a high temperature of 1500 ℃ at 1500 ℃
Specially designed or formulated nothing
此外請(qǐng)注意：文摘第一句話(huà)切不可與題名 (Title) 重復(fù)；Ei中每篇文摘記錄都是與題名
連排的，只是題名用黑體排印，因此可以認(rèn)為題名便是文摘的第一句話(huà)。遇到此種重復(fù)
情況請(qǐng)改寫(xiě)。
例如：不用"WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A wave function for the B
center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate
molecular orbits. The…" 醫(yī)學(xué)全在.線(xiàn)提供
而用"WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of
appropriate molecular orbitals is assumed. The…"
C3 文體風(fēng)格 (Styles)
（1) 文摘敘述要簡(jiǎn)明，邏輯性要強(qiáng)。
（2) 句子結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整，盡量用短句子。
（3) 技術(shù)術(shù)語(yǔ)盡量用工程領(lǐng)域的通用標(biāo)準(zhǔn)。
(4) 用過(guò)去時(shí)態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時(shí)態(tài)敘述作者結(jié)論。如："The structure of
dislocaton core in Gap was investigated by weak-beam electro microscope. The
dislocations are dissociated into two Shokley partial with separations of
(80+10) and (40+10) A in the pure edge and screw cases respectively.
(5) 可用動(dòng)詞的情況盡量避免用動(dòng)詞的名詞形式。如：用"Thickness of plastic
sheets was measured" 不用"Measurement of thickness of plastic sheet was
made".
(6) 注意冠詞用法，分清a是泛指，the是專(zhuān)指。如："Pressure is a function of
temperature"
