目前有很多的作者，糾結(jié)于這個問題，怕文章提前發(fā)表了，等到評職稱的時候過期用不上。其實，論文的有效期，主要取決于職稱評職的年限。例如：論文是在拿到助工證后發(fā)表的，那，拿助工證的時間與到評中級職稱年限這中間的時間段為論文的有效期，中級評副高、副高評正高，依此類推。當(dāng)您利用文章評完中級后，再評副高，此文章就不能再使用，需要發(fā)表新的論文。
建議評職論文提前發(fā)表，因為，現(xiàn)在很多區(qū)域評審，不僅僅需要看到期刊，還需在權(quán)威數(shù)據(jù)庫（萬方、龍源、知網(wǎng)、維普)檢索文章是否被收錄，文章刊登出版需要時間，同樣，文章上網(wǎng)也需要時間，一般文章刊登發(fā)表后，3到5個月時間，文章才會被數(shù)據(jù)庫全文收錄。所以，很多作者只考慮到文章刊登時間，而忽略了上網(wǎng)的時間。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，讓整個社會進(jìn)入了信息化時代。在05年前，很少有職稱評審單位對參評人員的期刊做真?zhèn)舞b定。但隨著近幾年的非法出版，私印克隆刊等情況的不斷曝光，全國各地的職稱評審單位明顯加大了對學(xué)術(shù)期刊的檢查力度。一大批沒有CN刊號的假刊被查，也有很多非法印刷克隆刊的團(tuán)伙被抓。有效檢查刊物的合法性是離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展的。
每年都有一些新刊物的誕生，同時也有一些舊刊物的�？�。哪些刊物是正規(guī)合法的？如果沒有互聯(lián)網(wǎng)，將很難作出十分正確的判斷。但是有了互聯(lián)網(wǎng)，情況就不同了。國家新聞出版總署為了方便各地的有關(guān)部門對刊物的合法性進(jìn)行快速有效的鑒定，特意開設(shè)了一個期刊檢索窗口。凡是正規(guī)的期刊，新聞出版總署都會將刊物的信息錄入其中。新誕生的刊物會第一時間錄入到檢索系統(tǒng)，�？目镆矔谝粫r間被從檢索系統(tǒng)中撤出。這樣，我們再判斷一本刊物的正規(guī)性與否，只需輸入刊物名稱，檢索一下就可以了。檢索不到的自然就是假刊，自然在假刊上發(fā)表論文也要算無效。
但依然有人鉆漏洞，一些非法分子使用跟正規(guī)期刊一摸一樣的封面和刊號信息,但內(nèi)容卻完全換成自己的，這樣做出來的克隆刊在新聞出版總署的檢索系統(tǒng)里就無法判定是否正規(guī)的。但仍然是互聯(lián)網(wǎng)解決了這個問題。正規(guī)期刊刊登的文章都會被登錄中國知網(wǎng)或萬方數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫里可以很容易查找到某一期的所有文章。職稱評審單位在檢查參評者的期刊雜志的時候，只需要將雜志的目錄跟知網(wǎng)或萬方的登錄數(shù)據(jù)對比一下就可以辨別出真假。
新聞出版總署和中國知網(wǎng)、萬方，龍源，數(shù)據(jù)的同時檢查也逐漸成為了職稱評審單位對“刊登作者學(xué)術(shù)成果”的刊物進(jìn)行檢測真?zhèn)蔚挠行侄�。但無論是中國知網(wǎng)還是萬方數(shù)據(jù)，通常要在雜志出刊后的1-3個月內(nèi)才會登錄該期文章。一般的登錄過程是：雜志出刊后，雜志社向中國知網(wǎng)或萬方數(shù)據(jù)遞交光盤版的期刊數(shù)據(jù)，中國知網(wǎng)或萬方數(shù)據(jù)會根據(jù)自身的更新速度將光盤數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。因為工作量大，所以一般要在1-3個月內(nèi)才會登錄完。
這就要求我們的作者必須提前發(fā)表論文，才可以在職稱評審中用得到。而論文發(fā)表通常在投稿到出刊之間又需要1-3個月的時間。比如現(xiàn)在投稿的文章，發(fā)表時間一般安排在12月份出刊，這樣發(fā)表的文章在明年5月份參評的使用中就絕對沒有問題。而5月份的職稱評審?fù)ㄖ�，通常是在�?dāng)月出通知。等作者收到通知再發(fā)表論文，通常就會錯過了時間。
也正因為此，11年和12年，很多單位對職稱評審中遞交的期刊要求的時間提前了很多。比如12年上半年的職稱評審，有要求論文必須在11年12月份前發(fā)表的，也有要求必須在12年4月份前發(fā)表。其實都是在給中國知網(wǎng)或萬方數(shù)據(jù)讓錄入時間，以便判斷論文發(fā)表是否有效。而且，我們可以預(yù)見2013年的職稱評審，肯定會有很多單位將強(qiáng)對時間的要求。
在現(xiàn)實工作中，常常遇評副高/正高的作者在焦頭爛額的時候找我們幫助發(fā)表論文，9月就要交材料了，這些作者們7月底才著急，有的甚至8月才開始著急，遇到這樣的情況，我們真的愛莫能助。如果大家是評正高/副高，一般都要求發(fā)表在有一定分量的核心期刊上，而核心期刊一般都會提前半年甚至更長的時間就已經(jīng)把版面全部安排好（如現(xiàn)在是8月，很多核心期刊在現(xiàn)在8月就已經(jīng)在安排明年2-3月的版面，有的甚至已經(jīng)安排到明年6月及以后)所以，大家一定要早做準(zhǔn)備，微笑應(yīng)對。
綜上，我們建議作者，如果是為職稱發(fā)表論文，不妨至少提前半年投稿，早做準(zhǔn)備。
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